Informativa sul trattamento dei dati personali
soci e frequentatori/abbonati

Cooperativa Ricreativa Quercioli s.c. con sede legale in via Nubi di Magellano 30 – 42123 Reggio Emilia, P.IVA 01262590357/ C.F. e-mail info@circoloquercioli.it, PEC coopquercioli@pec.it in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), riguardo le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali raccolti e le misure attivate per garantirne una adeguata protezione nel rispetto della normativa nazionale ed europea in materia di privacy.

1.Dati oggetto di trattamento

Il Titolare tratta dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo, contatto telefonico ed e-mail, eventuale immagine fotografica di riconoscimento e documento di identità) da Lei forniti in occasione della iscrizione al Circolo ricreativo e della partecipazione alle attività da questi organizzate. Sono trattati inoltre dati relativi agli accessi alle strutture tramite badge fornito.
I dati possono riguardare Lei ed eventuali familiari frequentanti tra cui minori, accompagnatori o altri soggetti da Lei invitati.
Il trattamento non riguarderà dati personali “particolari” ai sensi dell’art.9 del Regolamento UE 2016/679, salvo casi di richiesta accompagnamento per situazioni di disabilità.

2.Finalità e base legale del trattamento

1. Il Titolare effettua il trattamento dei dati personali in quanto necessario all’esecuzione di obblighi previsti dal proprio statuto e regolamento e per l’erogazione dei servizi da Lei richiesti. I dati personali identificativi, comprensivi di immagine fotografica, da lei forniti, sono necessari per finalità di iscrizione, di gestione degli accessi alle strutture e di relative attività amministrative.
2. Inoltre, possono essere attuati ulteriori trattamenti basati sul Suo specifico consenso:
   1. ripresa di immagini video-fotografiche in occasione di eventi/attività presso il Circolo e relativa pubblicazione su spazi web di titolarità del Circolo (sito e social network) a scopo di promozione/documentazione dei servizi;
   2. invio tramite e-mail, posta e/o contatti telefonici di: newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e servizi offerti dal Circolo e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
   3. invio tramite e-mail, posta e/o contatti telefonici di: newsletter, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi partner del Circolo riguardo a convenzioni e scontistiche riservate ai soci.

   Le precisiamo che, in base alla normativa, Il Circolo potrà comunque inviarle comunicazioni commerciali relative a propri servizi analoghi a quelli di cui ha già fruito, salvo suo dissenso.

3.Destinatari della comunicazione dei dati

I dati personali, per le stesse finalità principali indicate al punto precedente potranno essere comunicati a società terze per le prestazioni di servizio svolte in outsourcing per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento (servizio portineria, segreteria, organizzazione eventi e attività ludico-sportive all’interno del Circolo, fornitura software gestionale in cloud, servizi informatici, ecc.).
I dati non saranno oggetto di trasferimento ad un paese terzo. I server su cui si colloca il software gestionale Wansport.com e le relative banche dati sono posizionati in territorio europeo. Il Titolare assicura che un eventuale trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

4.Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.a. è obbligatorio. Un eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di procedere con l’iscrizione e l’accesso al Circolo.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.b. è invece facoltativo. Può quindi decidere di non dare il proprio consenso a ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e/o promozionali da parte del Titolare e di soggetti terzi.

5.Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati dal Titolare per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge. I dati contabili vengono conservati dal Titolare del trattamento per n.10 anni. Altri dati sono cancellati dopo due anni dal termine dell’ultima iscrizione (salvo dati identificativi e anni di iscrizione).

6.Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare ai recapiti indicati inviando raccomandata postale o messaggio e-mail, i seguenti diritti:

• chiedere la conferma dell’esistenza di propri dati personali e in tal caso ottenere l’accesso ai dati personali e indicazioni circa: le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica, l’integrazione e la cancellazione dei dati, ove applicabile;
• ottenere la limitazione del trattamento, ove applicabile;
• ottenere, se applicabile, la portabilità dei dati, ossia riceverli dal titolare del trattamento, in un formato strutturato di uso comune e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi al trattamento;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

Potrà inoltre presentare reclamo al Garante Privacy ai sensi del art.77 del Regolamento UE 2016/679 in caso di irregolarità riscontrate nel trattamento.