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rev. 02 del 25/06/25

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L’elenco dei Responsabili del trattamento è reperibile presso la sede del titolare.

La normativa nazionale ed europea sulla protezione dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, che deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati. Cooperativa Ricreativa Quercioli soc. coop. si impegna a trattare e custodire i dati personali raccolti mediante il proprio sito web nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni di legge.

La presente informativa non riguarda siti esterni eventualmente consultati a partire da collegamenti presenti all’interno di www.circoloquercioli.it.

Dati personali oggetto di trattamento

La raccolta di dati personali mediante il proprio sito web da parte di Cooperativa Ricreativa Quercioli avviene:

• con la compilazione e invio volontario da parte degli utenti del modulo “Contattaci”
• con la compilazione e invio volontario del “Modulo iscrizione” raggiungibile attraverso collegamento web dalla sezione “Iscrizioni”;
• tramite l’invio volontario da parte degli utenti di messaggi di posta elettronica indirizzati alle caselle e-mail pubblicate sul sito.

La sezione “prenota online” rimanda a software gestionale su piattaforma web della ditta fornitrice utilizzato da Cooperativa Ricreativa Quercioli per la gestione degli iscritti e dei servizi.  Apposita informativa sul trattamento dati personali viene fornita alla registrazione.

Tramite acquisizione di dati di navigazione da parte degli applicativi dedicati al funzionamento del sito web, inoltre, sono acquisite informazioni non associabili direttamente alla identità degli utenti, tra cui rientrano, ad esempio, parti dell’indirizzo IP, nomi di dominio e tipo di browser utilizzato, data e ora della richiesta ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, controllarne il corretto funzionamento e identificare anomalie e/o abusi.

Finalità e base legale del trattamento

I dati personali forniti volontariamente dagli utenti del sito vengono acquisiti, registrati ed utilizzati da Cooperativa Ricreativa Quercioli soc. coop. esclusivamente per gestire le richieste espresse dai mittenti.

La base legale del trattamento (art.6 Regolamento UE 2016/679) è il consenso dell’interessato e l’esecuzione di rapporti precontrattuali su richiesta dello stesso interessato.

Modalità del trattamento e comunicazione dei dati

I trattamenti di dati connessi alla gestione del sito hanno luogo presso la sede operativa del Titolare e sono curati da personale incaricato del trattamento.

I dati sono trattati in forma elettronica e cartacea, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. Sono osservate misure di sicurezza adeguate per prevenirne la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati acquisiti non sono comunicati da Cooperativa Ricreativa Quercioli soc. coop. a soggetti terzi, salvo che la loro comunicazione sia necessaria per le richieste/finalità di trattamento indicate dai mittenti stessi. In questo caso i soggetti terzi agiscono in qualità di responsabili del trattamento, si tratta infatti di persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia amministrativa, legale, finanziaria, informatica ecc. e soggetti con i quali sia necessario interagire nell’ambito della gestione del sito web e della comunicazione dei dati.

I dati personali acquisiti non saranno in alcun modo diffusi.

Natura del conferimento e rifiuto

L’utente fornisce volontariamente i propri dati personali. Il mancato/incompleto invio di dati può comportare l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal sito e/o riscontrare le richieste.

Conservazione dei dati

Il trattamento avrà una durata non superiore al tempo necessario agli scopi per cui i dati sono stati forniti dagli utenti. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare ai recapiti indicati.

Diritti degli interessati

I soggetti interessati cui si riferiscono i dati personali, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati presso il Titolare  Cooperativa Ricreativa Quercioli, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, la rettifica, la limitazione se trattati in violazione di legge, e anche di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le eventuali richieste di esercizio dei diritti in qualità di interessato devono essere inviate a Cooperativa Ricreativa Quercioli tramite PEC o raccomandata postale ai recapiti sopra indicati.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante Privacy ai sensi dell’art.77 del Regolamento qualora ritengano che il trattamento dei loro dati violi la normativa.